Vorläufige Fassung. Die verbindliche Datenschutzerklärung finden Sie unter
rotonda.de/datenschutz.
Verantwortlich: ROTONDA Business-Club Network GmbH, Salierring 32, 50677 Köln.
Ansprechpartnerin Datenschutz: Sabine Valken,
karneval@rotonda.de.
1. Was wir beim Anfragen speichern
- Kontaktdaten: Anrede, Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer
- Firmen- und Rechnungsdaten: Firma, Rechnungsanschrift, ggf. USt-IdNr. und Mitgliedsnummer
- Ihre Wünsche: Bereich/Tisch, Platzanzahl, Imbiss, Orden, Sponsoring-Interesse, Ihre Anmerkungen
- Später, bei einer Buchung: Tischzuweisung, Rechnung (PDF), Zahlungsstatus, Tickets mit QR-Code
2. Wofür
Ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage: Rückfragen, Tischzuweisung, Rechnung, Tickets und Einlasskontrolle am Veranstaltungsabend. Keine Werbung, keine Weitergabe an Dritte zu deren Zwecken.
3. Dienstleister, die dabei helfen
| Dienst | Aufgabe | Standort |
|---|---|---|
| Railway | Betrieb der Buchungs-Anwendung | EU (Rechenzentrum europe-west4) |
| Supabase | Datenbank (Anfragen, Buchungen, Rechnungen, Tickets) | EU (eu-west-3, Paris) |
| Microsoft 365 | E-Mail-Versand aus karneval@rotonda.de | Microsoft-365-Mandant von rotonda.de |
Eine Übertragung Ihrer Kontaktdaten in ein CRM-System findet derzeit nicht statt.
4. Wie lange
- Anfragen ohne Buchung (auch abgelehnte): Löschung 12 Monate nach Eingang
- Kontaktdaten ohne Buchung und ohne neuere Anfrage: Löschung nach 12 Monaten
- Buchungen und Rechnungen: 10 Jahre (gesetzliche Aufbewahrungspflicht); Kontaktdaten werden auf Wunsch anonymisiert, die Rechnungsanschrift bleibt am Beleg
- Tickets / QR-Codes: zusammen mit der Buchung
5. Ihre Rechte
Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung und Widerspruch — eine E-Mail an karneval@rotonda.de genügt. Einzelheiten und die Beschwerdemöglichkeit bei der Aufsichtsbehörde stehen in der Datenschutzerklärung.
6. Cookies
Diese Buchungsseiten setzen kein Tracking und keine Analyse-Werkzeuge ein. Beim Absenden des Bestellscheins wird ein technisch notwendiges Cookie (CSRF-Schutz) gesetzt; es enthält keine persönlichen Daten.
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